Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady se vztahují na web qstrail.run a mobilní aplikaci QSTRAIL. Poslední aktualizace: 17. 9. 2026.
1. Správce údajů
Quercusol s.r.o.Kněždub 195, 696 64 Kněždub, Česká republika
IČO: 06050573
Spisová značka: C 134945 vedená u Krajského soudu v Brně
E-mail pro ochranu soukromí: qstrail@qstrail.run
2. Jaké údaje zpracováváme
Podle používaných služeb můžeme zpracovávat:
- jméno, e-mail, telefon, datum narození a další identifikační a kontaktní údaje;
- údaje uživatelského účtu a nastavení;
- registrace na závody, platby, startovní listiny, výsledky a kategorie;
- polohové a sportovní údaje při použití GPX nebo live trackingu;
- IP adresu, typ zařízení a provozní a bezpečnostní záznamy;
- obsah zpráv, které nám odešlete.
3. Účely a právní základy
Údaje používáme ke správě účtů, registrací a komunikace k závodům, poskytování výsledků, map, GPX a trackingu, zabezpečení, podpoře a plnění právních povinností. Právním základem je plnění smlouvy nebo kroky před jejím uzavřením, zákonná povinnost, oprávněný zájem na bezpečném provozu a dokumentaci sportovních výsledků, případně souhlas.
4. Příjemci údajů
Údaje neprodáváme ani je neposkytujeme třetím stranám pro jejich marketing. Nezbytné údaje mohou obdržet pořadatelé závodů a smluvní poskytovatelé hostingu, databází, e-mailu, plateb, map, analytiky, správy cookies a technických služeb. Údaje zpřístupníme také tehdy, vyžaduje-li to zákon. Pro předání mimo EHP používáme odpovídající právní záruky.
5. Veřejné informace o závodech
Startovní listiny, průběžné informace a sportovní výsledky mohou být zveřejněny v rozsahu obvyklém pro sportovní akce. Pokud se domníváte, že zveřejnění zasahuje do vašich práv, kontaktujte nás.
6. Uchování a zabezpečení
Údaje uchováváme po dobu aktivního účtu a dále jen po dobu nutnou pro uvedené účely, zákonné povinnosti a ochranu právních nároků. Historické sportovní výsledky mohou být uchovány dlouhodobě. Používáme přiměřená technická a organizační opatření a přístup omezujeme na oprávněné osoby.
7. Cookies
Nezbytné cookies slouží k přihlášení, zabezpečení a fungování služby. Volitelné cookies a podobné technologie se použijí podle vaší volby v liště Cookies Správně. Svou volbu můžete kdykoli změnit jejím opětovným otevřením.
8. Vaše práva
Máte právo požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů a vznést námitku. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
9. Smazání účtu a údajů
O smazání účtu QSTRAIL a souvisejících osobních údajů požádejte e-mailem na qstrail@qstrail.run nebo přes kontaktní formulář. Uveďte e-mailovou adresu použitou u účtu. Pro ochranu účtu můžeme ověřit vaši totožnost. Po ověření účet a související osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, kromě údajů, které musíme uchovat ze zákonných důvodů, pro ochranu právních nároků nebo jako oprávněný historický záznam sportovních výsledků.
Privacy Policy
This policy applies to the qstrail.run website and the QSTRAIL mobile application. Last updated: 17 September 2026.
1. Data controller
Quercusol s.r.o.Kněždub 195, 696 64 Kněždub, Czech Republic
Company ID: 06050573
Registered under file C 134945 at the Regional Court in Brno
Privacy contact: qstrail@qstrail.run
2. Data we process
Depending on the services used, we may process:
- your name, email address, telephone number, date of birth and other identity and contact data;
- account details and preferences;
- race registrations, payments, start lists, results and categories;
- location and sporting data when GPX or live tracking is used;
- IP address, device type, operational and security logs;
- messages you send to us.
3. Purposes and legal bases
We use data to manage accounts, race registrations and communications, provide results, maps, GPX and tracking, maintain security, provide support and comply with legal obligations. Our legal bases are performance of a contract or pre-contractual steps, legal obligations, legitimate interests in secure operation and documenting sporting results, and consent where applicable.
4. Data recipients
We do not sell personal data or provide it to third parties for their own marketing. Necessary data may be provided to race organisers and contracted hosting, database, email, payment, mapping, analytics, cookie-management and technical providers. We also disclose data where required by law. Appropriate legal safeguards are used for transfers outside the EEA.
5. Public race information
Start lists, live race information and sporting results may be published to the extent customary for sporting events. Contact us if you believe publication adversely affects your rights.
6. Retention and security
We retain data while an account is active and afterwards only for as long as necessary for the stated purposes, legal obligations and protection of legal claims. Historical sporting results may be retained for the long term. We use proportionate technical and organisational safeguards and restrict access to authorised persons.
7. Cookies
Essential cookies support login, security and operation of the service. Optional cookies and similar technologies are used according to your choices in the Cookies Správně consent banner. You can reopen the banner to change your choice at any time.
8. Your rights
You may request access, correction, deletion, restriction and portability of your data and object to processing. You may withdraw consent at any time. You may lodge a complaint with the Czech Office for Personal Data Protection.
9. Account and data deletion
To request deletion of your QSTRAIL account and associated personal data, email qstrail@qstrail.run or use our contact form. Include the email address used for your account. We may verify your identity to protect the account. Once verified, we will delete or anonymise the account and associated personal data, except information retained by law, to protect legal claims, or as a legitimate historical record of sporting results.